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员工旷工按规章制度扣钱合法吗

发布时间:2025-11-23 | 作者:吴亮律师 15555555523(微信同号)
员工旷工扣工资是否违法,需结合具体情况判断。以下分情形说明:若用人单位有明确且已公示/告知员工的规章制度,且旷工扣款不超当日工资30%(不影响基本生活),则不违法;反之,若无合法有效的规章制度、扣款超法定范围,或因员工紧急情况未及时请假而直接扣款,可能违法。
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员工旷工扣工资需注意以下法律风险:
1、超额扣款的经济赔偿风险:若扣款超当月工资20%,或扣除后剩余工资低于当地最低工资标准,员工有权要求返还多扣部分并赔偿。例如,月工资5000元,旷工1天被扣1500元(当日工资约227元,超20%),员工可仲裁追回超额部分。
2、员工主张违法的仲裁风险:用人单位无合法有效规章制度支撑扣款,员工可申请仲裁,单位若举证不能将败诉,需补发工资甚至面临行政处罚。比如,单位未告知员工旷工处理规定就直接扣款,员工仲裁时单位无法证明制度已公示,仲裁委可能裁决补发工资。
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判断员工旷工扣工资合法性,可依据《工资支付暂行规定》等法规分析。该规定第十六条明确:“因劳动者本人原因给单位造成经济损失的,单位可按劳动合同约定索赔,赔偿可从工资中扣除,但每月扣除不超当月工资20%,扣除后剩余工资低于当地最低工资标准的按最低工资支付。”结合旷工场景:若旷工未造成直接经济损失,用人单位扣工资需符合内部规章制度,且制度须经民主程序制定并公示;若仅以旷工为由额外扣除工资,且无制度依据或超20%比例,即违反规定,员工有权要求返还多扣工资。
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员工旷工扣工资处理受特殊情况影响,结果可能不同:
1、紧急情况未及时请假:员工因突发疾病、家庭重大变故等紧急情况无法提前请假,事后及时说明并提供证明,单位直接扣工资可能不合法。此时单位应优先核实情况、要求补办手续,而非直接扣款,否则可能被认定为侵权。
2、单位未明确告知旷工规定:若规章制度未清晰定义旷工情形及扣款标准,或未有效告知员工(如未签字确认、未公示),即使员工缺勤,单位据此扣工资也因制度不合法而无效。员工有权主张违法并要求返还工资。
3、旷工与损失无直接关联:若员工旷工未造成实际经济损失,单位仅以“旷工”扣工资,需严格遵循法定比例(不超当月工资20%),否则超出部分无效。例如,员工旷工1天未影响工作,单位扣当月工资30%,超出的10%员工可要求返还。

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